為加強(qiáng)新型冠狀病毒的肺炎疫情防控工作,有效減少人員聚焦,阻斷疫情傳播,更好的保障每一位員工的身體健康和安全,經(jīng)公司決定,現(xiàn)就疫情防控期間(2月10日復(fù)工后)靈活辦公有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、線上+線下結(jié)合:對(duì)于具備遠(yuǎn)程辦公條件的員工可安排在家遠(yuǎn)程辦公;對(duì)于確因工作需要必須出現(xiàn)在辦公區(qū)域或作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的員工,由各單位負(fù)責(zé)人結(jié)合近期的業(yè)務(wù)情況靈活安排并確保正常開(kāi)展。
二、線下彈性上下班時(shí)間:各部門在保證業(yè)務(wù)工作完成的前提下,可以采取錯(cuò)時(shí)、彈性等靈活安排上下班時(shí)間的方式,不造成人員匯集、集中。
三、在家遠(yuǎn)程辦公員工應(yīng)通過(guò)手機(jī)/微信、電腦、工作郵件、OA及物流信息系統(tǒng)等在家上班完成相應(yīng)工作,保持通訊工具暢通,并高效協(xié)作,應(yīng)及時(shí)向本部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)當(dāng)天工作的完成情況。
四、請(qǐng)市場(chǎng)/客服部門做好客戶的溝通和說(shuō)明工作,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)/安排并確保業(yè)務(wù)工作的正常進(jìn)行。
五、香港軟通公司參考并結(jié)合本地業(yè)務(wù)情況安排員工返崗輪、值班,非現(xiàn)場(chǎng)操作人員可遠(yuǎn)程在家聯(lián)絡(luò)、辦公。
六、本公司員工春節(jié)假期因返鄉(xiāng)過(guò)年正在湖北地區(qū),要嚴(yán)格遵守湖北地區(qū)當(dāng)?shù)卣鸵咔榉揽夭扇〉拇胧?,不得違反規(guī)定擅自離開(kāi)湖北地區(qū),暫緩返回工作地復(fù)工,在家等待通知;對(duì)于14天內(nèi)有湖北旅行史或居住史返回工作地的員工或假期接觸過(guò)湖北親友的,應(yīng)積極主動(dòng)向所在社區(qū)申報(bào)健康情況,嚴(yán)格落實(shí)居家隔離醫(yī)學(xué)觀察14天,每天向本部門負(fù)責(zé)人早晚報(bào)告身體狀況,在家等待通知復(fù)工。
七、各單位行政人事部應(yīng)當(dāng)對(duì)員工加強(qiáng)每日上下班體溫檢測(cè)和健康防護(hù),并對(duì)全員進(jìn)行一次復(fù)工崗前的個(gè)人防護(hù)知識(shí)的培訓(xùn)工作;同時(shí)根據(jù)《中華人民共和國(guó)傳染病防治法》《中華人民共和國(guó)突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法》《廣東省人民政府關(guān)于企業(yè)復(fù)工和學(xué)校開(kāi)學(xué)時(shí)間的通知》等法律法規(guī)和決定,公司全員需做出健康申明。
八、各單位負(fù)責(zé)人切實(shí)落實(shí)本通知要求,強(qiáng)化主體責(zé)任,把各項(xiàng)防控和服務(wù)保障措施落實(shí)到位,確保公司經(jīng)營(yíng)秩序平穩(wěn)有序。
特此通知
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